Digitalizacja archiwum dokumentów
Skanujemy i katalogujemy Twoje dokumenty, tworząc cyfrowe archiwum z inteligentnym wyszukiwaniem. Procesy zatwierdzania przebiegają online bez fizycznego obiegu papierów. System rozpoznaje zawartość dokumentów i automatycznie przypisuje je do właściwych kategorii.
Wdrożenie obejmuje skanowanie do 5000 dokumentów, konfigurację systemu zarządzania i przeszkolenie zespołu. Dokumenty pozostają dostępne przez przeglądarkę z dowolnego miejsca.
Automatyzacja procesów księgowych
Integrujemy systemy fakturowania z bankowością i ewidencją. Faktury trafiają do właściwych osób, przypomnienia wysyłają się same, a raport VAT powstaje bez ręcznej pracy. System rozpoznaje płatności i automatycznie rozlicza należności.
Obejmuje połączenie z systemem bankowym, konfigurację procesów zatwierdzania i automatyczne generowanie deklaracji. Księgowy dostaje gotowe zestawienia zamiast segregować faktury ręcznie.
System zarządzania projektami
Wdrażamy platformę, gdzie każdy widzi status wszystkich zadań. Harmonogramy aktualizują się automatycznie po zmianie terminów. Zespół pracuje bez chaosu. Manager widzi, co blokuje postęp i gdzie pojawiają się opóźnienia.
System śledzi czas pracy, budżety projektów i zależności między zadaniami. Raporty pokazują, które projekty są rentowne, a które pochłaniają więcej czasu niż zakładano.
Cyfrowy obieg korespondencji
Wszystkie maile, wiadomości i zlecenia trafiają do jednego systemu. Automatyczne przypisywanie do odpowiednich działów eliminuje gubienie próśb i pytań klientów. Historia każdej sprawy jest widoczna w jednym miejscu.
System rozpoznaje treść wiadomości i kieruje je do właściwych osób. Przypomina o nieudzielonych odpowiedziach i śledzi, które sprawy wymagają reakcji najpilniej.
Platforma szkoleń wewnętrznych
Budujemy system, gdzie pracownicy przechodzą szkolenia i certyfikacje w swoim tempie. Możesz śledzić postępy każdej osoby i przypominać o obowiązkowych kursach. Nowi pracownicy dostają ścieżkę onboardingową automatycznie.
Platforma przechowuje materiały szkoleniowe, testy sprawdzające wiedzę i certyfikaty ukończenia. Manager widzi, kto ukończył wymagane szkolenia, a kto nadal ma braki.
Automatyzacja raportowania zarządczego
Łączymy dane z różnych systemów i generujemy raporty automatycznie. Zarząd dostaje aktualne zestawienia bez czekania, aż ktoś je ręcznie przygotuje. Dashboardy pokazują kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym.
System pobiera dane ze sprzedaży, finansów i operacji, zestawia je i wysyła gotowe raporty o ustalonej porze. Można ustawić alerty, gdy jakiś wskaźnik przekroczy próg alarmowy.